Privacy e Utilizzo del Sito

Privacy Policy

PRIVACY POLICY SITO WEB

L’informativa è resa per il sito “www.westpole.it” (di seguito indicato anche come “Sito Web”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (di seguito “Regolamento”).

 

Introduzione

WESTPOLE ha a cuore la tua privacy e la protezione dei dati. Apprezziamo molto ogni utente, cliente e potenziale cliente del nostro sito web e facciamo del nostro meglio per mantenere un’adeguata protezione dei dati personali. La presente Informativa sulla privacy spiega come WESTPOLE raccoglie ed elabora i tuoi dati personali quando utilizzi il nostro Sito web.

WESTPOLE ha implementato un solido programma di conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati, che include l’adozione di misure di sicurezza appropriate ed in linea con i principi indicati dal Regolamento. Il tipo specifico e l’ambito dei dati personali che raccogliamo su di te dipendono dalla tua attività e dall’interazione con il Sito Web, come descritto di seguito.

Per ogni ulteriore informazione sugli argomenti riportati nella presente privacy policy scrivere a: dpo@westpole.it. La nostra politica sulla privacy viene rivista regolarmente per assicurarci di continuare a servire i tuoi interessi sulla privacy. In caso di modifiche alla nostra politica sulla privacy, ti informeremo pubblicando un avviso sul nostro sito web.

 

Sommario

Chi è il Titolare del trattamento?

Che tipo di dati personali raccogliamo?

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Cosa succede in caso di mancato conferimento dei dati personali?

Come trattiamo i tuoi dati personali?

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Quali soggetti possono venire a conoscenza / ricevere i tuoi Dati Personali?

Quali sono i tuoi diritti e come contattarci

Gestione dei Cookie

Notifica di modifiche alla Privacy Policy

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali effettuato tramite il Sito Web è:

WESTPOLE S.p.A. – Via Savona, 33, 20144 Milano (Italia) – Tel.: +39 06 519 931
email: dpo@westpole.it

Codice Fiscale 03705590580; Partita IVA: 01230291005

Capitale Sociale: € 2.800.000 i.v. | C.C.I.A.A.: 1732290 | Iscr. Trib.: 4127/79

CHE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

 

a) Dati personali raccolti quando si utilizza il Sito Web di WESTPOLE solo a scopo informativo

Informazioni relative all’utilizzo del Sito Web

Quando utilizzi il Sito Web solo a scopo informativo (ad esempio, stai visitando le pagine del nostro Sito Web senza registrarti, o inviando in altro modo i tuoi dati personali tramite i moduli per i contatti), il tuo browser Internet raccoglie automaticamente e trasferisce a noi alcune informazioni di base relative all’utilizzo del tuo sito web. Tali dati possono includere:
• il tipo e la versione del browser
• il sistema operativo e l’interfaccia
• preferenze di lingua
• il sito web dal quale ci stai visitando (URL referrer)
• pagine web che stai visitando sul nostro sito web
• data e ora della tua visita
• il tuo indirizzo di protocollo Internet (IP)

Dati personali elaborati da fornitori di social media esterni (“Dati di social media”):

Il Sito Web contiene pulsanti di condivisione che ti consentono di condividere i contenuti di WESTPOLE con i tuoi amici tramite piattaforme multimediali di terze parti e / o social network come ad esempio Facebook (“Piattaforme esterne”). Il mero utilizzo dei nostri siti Web non comporta generalmente attività di elaborazione dei dati (compresi i trasferimenti di dati) in relazione alle piattaforme esterne. Tuttavia, quando si utilizza il pulsante di condivisione, queste piattaforme esterne possono raccogliere e in altro modo elaborare dati personali su di te. Per ulteriori informazioni sull’ambito e le finalità dei dati elaborati dal fornitore della piattaforma esterna, inclusi i tuoi diritti e le opzioni di impostazione per proteggere la tua privacy, consulta l’informativa sulla privacy dei rispettivi fornitori di Piattaforme esterne.

 

b) Dati trattati tramite cookie. Utilizziamo cookie e tecnologie simili durante il funzionamento del Sito Web. Si prega di consultare la sezione specifica “Gestione dei cookie”.

 

c) Informazioni raccolte quando ti iscrivi alla newsletter. Se ti iscrivi alla nostra newsletter o ad altre comunicazioni di marketing tramite il Sito Web per ricevere informazioni su promozioni, collezioni, campagne di sconti ed eventi speciali, raccoglieremo dati personali attraverso la Newsletter modulo di iscrizione.

 

d) Informazioni raccolte quando interagisci in altro modo con noi tramite il Sito web. Il Sito Web ti consente di metterti in contatto con noi in diversi modi (ad esempio tramite telefono e-mail, ecc.). La raccolta dei dati personali dipende da come interagisci con noi e dalle informazioni che ci fornisci. Se ci contatti tramite la sezione “Contattaci” o sezione “Lavora con Noi”, potremmo raccogliere i seguenti dati personali:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Il contenuto della tua richiesta
  • I dati un Curriculum Vitae

 

Avviso IMPORTANTE: Quando raccogliamo dati personali tramite moduli, inclusi ma non limitati a moduli elettronici, indicheremo i campi obbligatori tramite asterischi. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati da un asterisco potrebbe impedire di accedere ai servizi. Durante l’invio di dati, assicurati che siano accurati e non trasmettere dati sensibili come informazioni sulla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, informazioni sulla tua vita sessuale o orientamento sessuale, origine razziale o etnica, né qualsiasi contenuto che non sia espressamente richiesto tramite un questionario o qualsiasi altro metodo di raccolta. Ti ricordiamo che ti assumi la responsabilità dei dati personali di soggetti terzi qualora forniti mediante il Sito Web, e garantisci di avere il diritto di comunicarli liberando WESTPOLE da qualsiasi responsabilità.

 

Il nostro Sito Web non offre servizi specificamente diretti a bambini e persone di età inferiore ai 18 anni, pertanto non raccogliamo consapevolmente dati personali da parte di minori.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

 

Trattiamo i tuoi dati personali solo se abbiamo almeno una delle seguenti basi legali:

  • per adempiere a qualsiasi obbligo legale / regolamentare applicabile
  • per eseguire il nostro contratto con te (ad esempio quando ti iscrivi alla newsletter o ti proponi per una posizione di lavoro) o per prendere provvedimenti su tua richiesta prima di stipulare un contratto
  • per perseguire i nostri interessi legittimi o quelli di terzi
  • una volta ricevuto il tuo consenso al nostro utilizzo specifico

 

Di seguito vengono illustrate le finalità per le quali utilizziamo e trattiamo i tuoi dati personali e la base giuridica su cui eseguiamo ciascun tipo di trattamento.

 

Finalità per cui trattiamo dati personali

Base giuridica del trattamento
Inviare comunicazioni all’utente sui nostri prodotti, servizi, promozioni, offerte, notizie ed eventi. Ti invieremo comunicazioni elettroniche se hai acconsentito a tali comunicazioni (ad es. newsletter). Per quanto riguarda le altre comunicazioni, è nostro legittimo interesse comunicarti i nostri prodotti, servizi, promozioni, offerte, notizie ed eventi. Consideriamo questo utilizzo proporzionato e non sarà pregiudizievole o dannoso per te.
Fornire pubblicità e offerte in base ai tuoi interessi e alle attività online Ti serviremo pubblicità e offerte in base ai tuoi interessi e alle attività online se hai acconsentito a questo trattamento.
Migliorare il nostro Sito Web, attraverso la tua l’esperienza e i tuoi giudizi sulla qualità del servizio. È nostro legittimo interesse migliorare la nostra offerta. Consideriamo questo utilizzo proporzionato e non sarà pregiudizievole o dannoso per te.
Fornire le informazioni e i servizi richiesti dall’utente. È necessario per noi elaborare i tuoi dati personali al fine di fornire le informazioni e i servizi richiesti.
Gestire il Sito Web, inclusi risoluzione dei problemi, analisi dei dati, test, ricerca, per mantenere il nostro Sito Web sicuro e protetto e per prevenire rilevare frodi e abusi.

È nel nostro legittimo interesse monitorare e migliorare continuamente i nostri servizi e la tua esperienza del Sito Web e garantire la sicurezza della rete. Consideriamo questo utilizzo proporzionato e non sarà pregiudizievole o dannoso per te.

 

Per annullare l’iscrizione alla nostra “Newsletter” o non ricevere più le nostre mail è sufficiente fare clic sul collegamento “Unsuscribe” in fondo a ciascuna comunicazione ricevuta.

COSA SUCCEDE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI?

 

Laddove i dati siano necessari per fornire una risposta a una richiesta, un servizio da te richiesto non possiamo fornire alcuna risposta / servizio a meno che non abbiamo accesso ai tuoi dati personali (es. e-mail o telefono).

COME TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

 

Il trattamento dei tuoi dati personali viene effettuato con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza dei tuoi dati, in termini di integrità, riservatezza e disponibilità. WESTPOLE utilizza misure commercialmente ragionevoli per mantenere i tuoi dati personali riservati e sicuri. Adottiamo misure fisiche, elettroniche e amministrative appropriate per mantenere la sicurezza dei dati personali che raccogliamo, inclusa la limitazione del numero di persone che hanno accesso ai nostri server, nonché l’utilizzo di sistemi di sicurezza elettronici e protezioni con password che proteggono da accessi non autorizzati. Nonostante i nostri migliori sforzi, non è possibile garantire che la trasmissione di dati su Internet sia sicura al 100%. Sebbene utilizziamo mezzi commercialmente ragionevoli per garantire la sicurezza delle informazioni che ci trasmettete, non possiamo garantire che tali informazioni non saranno intercettate da terzi. Possiamo, tuttavia, perseguire qualsiasi azione non autorizzata o fraudolenta nella misura massima consentita dalla legge.

 

Spoofing, phishing e altri rischi

Spoofing, phishing e altri tipi di attacchi sono truffe Internet comuni. Queste truffe possono verificarsi quando ricevi un’e-mail da quella che sembra essere una fonte legittima che ti richiede dati personali. Tieni presente che WESTPOLE non ti invierà mai un’e-mail chiedendoti di verificare la carta di pagamento o le informazioni bancarie. Se ricevi un’e-mail che sembra provenire da noi che ti richiede tali informazioni, non rispondere e non fare clic su alcun collegamento visualizzato nell’e-mail.

PER QUANTO TEMPO E DOVE CONSERVEREMO I TUOI DATI PERSONALI?

 

WESTPOLE conserverà i tuoi dati personali per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali i dati personali sono trattati e di norma per 24 (ventiquattro) mesi (2 anni), sui sistemi informatici di WESTPOLE (back end sito e CRM) trascorsi i quali, verranno automaticamente cancellati. I tuoi dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi ove necessario per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Riguardo i cookie, i tempi di conservazione sono quelli indicati nella cookie banner e nel dettaglio delle tue preferenze rispetto alla selezione specifica che hai effettuato e che è riportata nella sezione sottostante “Le tue preferenze sui Cookie

QUALI SOGGETTI POSSONO VENIRE A CONOSCENZA / RICEVERE I TUOI DATI PERSONALI?

 

Potremmo condividere i tuoi dati personali in circostanze limitate, come per condurre la nostra attività, e condividere alcuni dati (indirizzi e-mail) in rare circostanze con le società del Gruppo Westpole al fine di aggiornarti in merito ai nuovi prodotti, servizi, promozioni, offerte, notizie ed eventi delle nostre società.

 

Fornitori di servizi

Condividiamo i tuoi dati personali con fornitori di servizi che aiutano con le nostre attività commerciali, inclusi fornitori di marketing e pubblicità e aziende che ci aiutano a migliorare i nostri prodotti e servizi. Chiediamo ai nostri fornitori di servizi di mantenere i tuoi dati personali al sicuro. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di utilizzare o condividere i dati personali dell’utente per scopi diversi dalla fornitura di servizi per nostro conto. I tuoi dati personali possono essere archiviati ed elaborati dai nostri fornitori di servizi esclusivamente in Italia.

Google Analytics (Google)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del Sito di WESTPOLE, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: USA – https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=it

 

Requisiti legali e protezione della nostra azienda e di altri

Possiamo condividere i tuoi dati personali in altre circostanze speciali, tra cui situazioni in cui la condivisione è richiesta dalla legge, o riteniamo che la condivisione aiuterà a proteggere la sicurezza, la proprietà oi diritti di WESTPOLE, dei nostri clienti, dei nostri associati o di altre persone.

Trasferimenti aziendali

Nel caso in cui tutta o una parte della nostra azienda venga fusa, venduta o riorganizzata (compresi i trasferimenti effettuati nell’ambito di procedure di insolvenza o fallimento), i dati personali dell’utente potrebbero essere condivisi con la nuova entità giuridica. Utilizzeremo misure ragionevoli per garantire che qualsiasi successore tratti le tue informazioni in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

 

Trasferimento dei tuoi dati personali in Paesi extra-UE

I tuoi dati personali, raccolti automaticamente durante la navigazione delle pagine del Sito Web o liberamente forniti, non saranno trasferiti da WESTPOLE verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME CONTATTARCI

 

WESTPOLE ti garantisce sempre il diritto di conoscere il trattamento dei dati personali e le relative finalità, nonché la possibilità di revocare il consenso nel caso in cui il consenso sia la base giuridica del trattamento dei dati personali. In particolare, possono essere esercitati i seguenti diritti (*):

  • Diritto di accesso ai tuoi dati personali: hai il diritto di chiederci conferma se stiamo elaborando i tuoi dati personali e di accedere ai dati personali e alle informazioni correlate.
  • Diritto alla correzione: hai il diritto di far correggere i tuoi dati personali, come consentito dalla legge.
  • Diritto alla cancellazione: hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali, come consentito dalla legge.
  • Diritto alla limitazione del trattamento: hai il diritto di richiedere la limitazione del nostro trattamento in circostanze limitate.
  • Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e hai il diritto di trasmettere tali informazioni a un altro titolare del trattamento, anche di averle trasmesso direttamente, ove tecnicamente fattibile.
  • Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali, come consentito dalla legge, in circostanze limitate.

 

Hai anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati nello Stato membro europeo della tua residenza abituale, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione.

(*) questi diritti si applicano solo alle persone fisiche residenti nell’Unione Europea.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci utilizzando la sezione “Contattaci” oppure invia una mail a dpo@westpole.it, indicando nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta “Esercizio dei Diritti ex Regolamento UE n. 2016/679”.

Si prega di notare che i diritti di cui sopra non sono assoluti e potremmo avere il diritto di rifiutare le richieste, in tutto o in parte, laddove vi siano eccezioni ai sensi della legge applicabile. Hai diritto a ricevere una copia dei tuoi dati personali oggetto di trattamento. In caso di richiesta di ulteriori copie, WESTPOLE può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Nel caso in cui richiedi di esercitare i tuoi diritti, potremmo aver bisogno di verificare la tua identità e, quindi, aver bisogno che tu fornisca i tuoi dati identificativi e i dati di contatto essenziali per identificarti e contattarti in riferimento alla tua richiesta. Eventuali limitazioni all’esercizio dei Suoi diritti, e ai conseguenti obblighi di WESTPOLE, possono essere imposte dalla legge applicabile.

GESTIONE DEI COOKIE

 

Vuoi aggiornare le tue impostazioni sui cookie? Vai nella sezione sottostante: “Le tue preferenze sui Cookie

 

Utilizziamo i cookie sul nostro Sito web. Un cookie è una piccola porzione di dati che un sito web memorizza sul computer o dispositivo mobile del visitatore. Quando utilizzi i siti Web, uno o più cookie vengono inviati al tuo dispositivo. Utilizziamo sia cookie di sessione che cookie persistenti, nonché cookie di prima parte e di terze parti:

  • I cookie di prima parte sono cookie impostati dai siti Web che stai visitando. Solo quei siti web possono leggerli. Inoltre, un sito Web potrebbe potenzialmente utilizzare un servizio esterno per analizzare come le persone utilizzano il sito.
  • I cookie di terze parti sono cookie impostati da altre parti sul visitatore dei nostri siti Web.
  • I cookie di sessione sono cookie salvati sul tuo computer che vengono cancellati automaticamente quando chiudi il browser.
  • I cookie persistenti sono cookie salvati sul tuo computer che non vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser. I cookie persistenti vengono utilizzati per identificarti nuovamente alla tua prossima visita.

Il tuo browser web potrebbe fornirti alcune opzioni riguardo ai cookie. Tieni presente che se elimini o scegli di non accettare i cookie, potresti non essere in grado di utilizzare le funzionalità dei servizi forniti tramite il Sito Web. Non elaboriamo né rispondiamo ai segnali di “non tracciamento” dei browser Web o ad altre trasmissioni simili che indicano una richiesta di disabilitazione del monitoraggio online degli utenti che visitano i nostri siti Web o utilizzano i servizi forniti tramite il Sito Web.

 

Come utilizziamo i cookie e tecnologie simili, in particolare, per i servizi adattati al tuo profilo:

 

Cookie strettamente necessari. I cookie strettamente necessari consentono di spostarsi nel Sito web e utilizzare funzionalità essenziali. Utilizziamo cookie strettamente necessari per:

  • Ricordare le informazioni che hai inserito nei moduli quando visiti pagine diverse in una singola sessione del browser web
  • Identificarti come loggato al nostro sito web
  • Assicurati di connetterti al servizio giusto sul nostro sito web quando apportiamo modifiche al modo in cui funziona il sito web

I cookie che abbiamo definito strettamente necessari NON verranno utilizzati per:

  • Raccogliere informazioni che potrebbero essere utilizzate per pubblicizzare prodotti o servizi all’utente
  • Ricordare le tue preferenze o il nome utente oltre la tua visita corrente
  • Personalizzare il Sito web e i servizi interessati forniti, come ricordare i tuoi dati in modo da non doverli reinserire durante l’utilizzo o la prossima volta che utilizzi i nostri siti Web e i servizi interessati forniti

 

Altri cookie che possono essere utilizzati per (se li accetti):

  • Personalizzare il Sito Web e i servizi interessati forniti, come ricordare i tuoi dati in modo da non doverli reinserire durante l’utilizzo o la prossima volta che utilizzi il Sito Web e i servizi interessati forniti
  • Fornirti pubblicità, contenuti e informazioni personalizzati adattati al tuo profilo
  • Monitorare le metriche di utilizzo del sito aggregate come il numero totale di visitatori e le pagine visualizzate
  • Tenere traccia delle tue voci, invii e stato in qualsiasi promozione o altre attività offerte attraverso il Sito Web e servizi interessati (servizi adattati al tuo profilo). La tecnologia di tracciamento ci aiuta anche a gestire e migliorare l’usabilità dei siti web, rilevando se in passato ci sono stati contatti tra il tuo computer e noi e per identificare le sezioni più popolari dei siti web.

Puoi anche disabilitare l’installazione dei cookie configurando il tuo browser in modo appropriato. Per ulteriori informazioni, leggi le informazioni specifiche rese disponibili (da Chrome, da Explorer, …) Tieni presente che la limitazione dei cookie può influire sulla tua esperienza utente e potrebbe impedirti di utilizzare parti dei nostri siti Web o servizi.

 

Uso di pixel nelle e – mail. Le nostre e – mail contengono spesso un unico “pixel web beacon” unico per la campagna che ci dice se e quante volte le nostre e-mail vengono aperte e verificano i clic sui collegamenti o sugli annunci all’interno dell’e-mail. Utilizziamo queste informazioni per scopi tra cui:

  • Determinare quali delle nostre e-mail sono più interessanti per gli utenti
  • Determinare l’attività e il coinvolgimento degli utenti con i nostri prodotti e servizi
  • Informare i nostri inserzionisti (in aggregato) quanti utenti hanno cliccato sui loro annunci

Il pixel verrà eliminato quando elimini l’e-mail. Se non desideri che il pixel venga scaricato sul tuo dispositivo, dovresti selezionare di ricevere e-mail da noi in testo normale anziché HTML tramite le impostazioni del tuo provider di posta elettronica.

NOTIFICA DI MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

 

Ci riserviamo il diritto, a nostra esclusiva discrezione, di modificare questa politica in qualsiasi momento dandone pubblicità su questa pagina. Ti chiediamo dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.  Ti invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per rimanere informato su come utilizziamo e proteggiamo i dati personali che raccogliamo. La data di entrata in vigore di questa versione dell’Informativa sulla privacy è quella riportata nella “Data di Ultima Modifica”.

Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, ti chiediamo di cessare l’utilizzo del Sito Web di richiederci la cancellazione dei tuoi dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi al trattamento dei tuoi dati personali sino a quel momento raccolti.

 

WESTPOLE S.P.A.

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Data Ultima Modifica: 27/09/2021

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